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镇江南通商会资产管理制度
发布时间:2018-04-06镇江南通商会资产管理制度
1、商会所需购一切物品材料,须列清单,由秘书处负责人同意方可购买,所购物品严格实行先入库、后使用制度。
2、仓管员必须严格验查货物的品名、规格和数量。发现品名、规格、数量、价格与单据、运单不符,应及时向供货单位办理补货或退货手续。并做好质量验收工作。
3、经办理验收手续进库的物品,仓管员应及时登记造册。
4、凡领用物品需经秘书处负责人签字批准。物品出库应及时登记,做到帐物相符。
5、仓管员每月对库存物品进行一次盘点,发现升溢、损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品、物料盘盈、盘亏报告表”,经秘书处负责人批准,据以列账。
6、仓库物品必须按类别固定位置堆放。注意留通道,做到整齐、美观。
7、库内严禁携带火种,严禁吸烟,非工作人员不得进入库内。
8、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。
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